关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知
时间:2015年05月11日 00:00:00 来源:院办 作者:wlzx

各单位:

为进一步推动学校固定资产科学化、信息化管理,根据本学期工作安排,学校将对固定资产实行条形码管理,为做好条形码标签粘贴工作,现将有关工作通知如下:

一、时间安排

1.5月12日-5月18日为核对本单位固定资产信息阶段。

2.5月18日-5月22日为机关处室标签粘贴阶段。

3.6月8日-6月19日为教学单位、附属单位标签粘贴阶段。

4.5月23日-6月23日为学校集中检查完成情况阶段(具体时间另行通知)。

二、基本要求

1.条形码标签是固定资产唯一身份,与固定资产一一对应,在条形码标签粘贴前要认真核对本单位条形码标签、资产账、实物的对应关系,做到标签、账、实物三者相符。

2.土地、房屋、车辆、路灯、LED显示屏、图书、软件等不具备条形码标签粘贴条件的,已经书面申请待报废以及没有验收的固定资产,本次工作不安排。

3.粘贴条形码时要先清洁资产实物的表面,已粘贴旧标签的要进行清除,待其干净、干爽后再粘贴;标签粘贴要平正,尽量不要贴斜、贴歪。

4.条形码标签信息内容包括资产名称、资产编号、购置时间、使用单位、使用人姓名、条形码。对于不完整的信息,各单位要于5月15日之前报国有资产管理处补充完善。

5.粘贴原则:清晰可见,方便查看,不影响美观;粘贴位置放在实物的正面或侧面;同样设备粘贴在同一位置,一件多物的,标签贴在主要部件上(常用资产粘贴图片样式请在资产管理群群共享中下载)。

如:电脑统一粘贴在主机的右侧面(左上角位置);办公台粘贴在背面或右侧面(右上角位置或左上角位置);书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置;分体空调粘贴室内机正面(右下角位置),柜式空调粘贴室内机正面(右上角位置)等。

三、其它

1.各单位要高度重视固定资产条形码管理工作,牢固树立资产管理意识,要借助标签粘贴再次对单位内的固定资产进行自查,确保资产管理责任到人。

2.条形码标签粘贴工作时间紧、任务重,各单位资产管理员要合理分工,按规定时间完成粘贴任务。

3.固定资产条形码管理是一项长期工作,如发现有漏打、单位资产发生调拨以及后期使用过程中发生标签损坏的,资产管理员要及时与国资处联系重新打印标签并进行粘贴。

4.本次固定资产条形码标签打印时间截点是2015年4月30日,后续入账资产标签的打印、分发、粘贴时间请各资产管理员与国资处贾老师联系。

特此通知。

bevictor伟德

2015年5月11日

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